Un accompagnement de A à Z sur l’ensemble de la demande. 

C’est une véritable relation de confiance qui est instauré avec URBH. Pour répondre au mieux à leurs attentes nous nous sommes occupés de l’ensemble de leur cahier des charges.

De la location de la salle au Palais des Congrès, en passant par l’hébergement de l’ensemble des participants, mais aussi du transport grâce à un partenariat mis en place avec les transports urbains (TUB) ou encore la coordination des prestataires s’activant sur les différentes prestations durant ces quelques jours (traiteurs, agence événementielle pour la soirée de gala, etc.).

Un travail de fond. 

C’est lors d’une première rencontre en 2014, dans le cadre d’une opération commerciale, avec l’ancienne présidente de l’URBH que les premiers jalons du congrès à Saint-Brieuc ont été posés.

Après avoir convaincue l’équipe locale, toujours enthousiaste à travailler sur de nouveaux projets, nous avons créé un dossier de candidature et effectué des visites de repérage avec le bureau national. Une fois le dossier validé, nous avons accompagné les organisateurs sur l’ensemble de leur besoin sur l’événement.

Sur place, nous avons coordonné les différents prestataires : arrivée du traiteur, mise en place de la soirée de gala, gestion des transferts hôtels-Palais des Congrès, demande de dernières minutes, signalétiques, mise en place de la partie exposition, etc.

Les organisateurs ont été ravis de l’ensemble de la prestation.

Vous pourrez prochainement retrouver le témoignage de Michel UDOT, trésorier de l’URBH.